Hou het weerbericht goed in de gaten
Begin enkele dagen op voorhand met het opvolgen van de weersvoorspellingen. Gebruik meerdere apps of websites om een accuraat beeld te krijgen. Zo kan je tijdig inspelen op extreme hitte of andere weersomstandigheden.
Water, water en nog meer water!
Hydratatie is key! Voorzie voldoende water voor jezelf, je gasten én je leveranciers. Zet watertaps neer met fruit voor een frisse smaak, deel flesjes water uit tijdens de ceremonie en zorg dat er altijd een voorraadje klaarstaat. Ga je naar verschillende locaties (bijvoorbeeld voor de fotoshoot)? Zorg dan dat je altijd en overal water bij de hand hebt. Bij het nuttigen van alcohol is de kans op uitdroging nog groter dus des te belangrijker om tussendoor regelmatig water te drinken.
Schaduw is je beste vriend
Een ceremonie in de volle zon met 35 graden? Niet ideaal. Een ceremonie binnen in de airco terwijl buiten de zon schijnt? Zeer jammer. Zorg buiten voor schaduwrijke zones met parasols, doeken of tenten. Kies stijlvolle exemplaren die passen bij je decoratie. Geloof me: je gasten zullen je dankbaar zijn!
Vergeet de zonnecrème niet
Op vakantie wil je graag een kleurtje opdoen, maar een rode neus op je trouwfoto’s? Liever niet. Zet zonnecrème met een hoge beschermingsfactor klaar en smeer regelmatig. Je gasten hebben hier misschien niet aan gedacht, dus je zal zeker scoren als je een fles zonnecrème voor hen klaarzet.
TIP: zet de zonnecrème bij de wc-mandjes. Gasten hebben hier de tijd om hun even op te frissen en hun huid opnieuw te beschermen. Iedereen neemt een wc-pauze en zal de zonnecrème zien staan en de bus valt niet op tussen je decoratie.
Verfrissende WC-mandjes
Voorzie naast de zonnebrand dus ook wc-mandjes. Hierin ligt bijvoorbeeld deodorant, vochtige doekjes, haarrekkertjes, kauwgom… Kleine dingen die het verschil maken op een warme dag.
Stem je draaiboek af op de hitte
Plan de warmste uren van de dag (vaak tussen 12u en 15u) slim in. Begin vroeg in de ochtend met de opbouw van je trouwdag en plan ceremonies of speeches vroeg of net laat op de dag in. Zo vermijd je het puffende gevoel en houd je de sfeer fris.
Bescherm jezelf en je gasten tegen muggen en wespen
Zomer = beestjes. Voorzie muggenmelk zodat gasten zich op voorhand kunnen beschermen (deze kan je opnieuw bij de WC-mandjes zetten) en een kit om te handelen bij wespen of tekenbeten. Ook subtiele aanpassingen doen in je styling, zoals je theelichten vervangen door citronella kaarsen, kunnen de beestjes weghouden.
Een goed gevulde EHBO-kit
Een basis EHBO-kit is onmisbaar op ieder evenement. Check op voorhand de inhoud zodat deze steeds volledig is en niets over datum. Naast de standaard inhoud (klik hier voor de EHBO-kit checklist) voorzie je best ook wat extra water, een insectenkit en suikerwafels voor een flauwte.
Buitenceremonie of -receptie?
Doe je jouw ceremonie of receptie buiten in de zomer? Voorzie voldoende schaduwplekken, zeker voor oudere gasten. Denk na of je jouw gasten een flesje wat wil uitdelen. Indien je budget het toelaat zijn zonnehoeden of handwaaiers altijd een leuke extra voor je gasten.
Bloemen
Ook bloemen hebben meer water nodig op een warme zomerdag. Heb je een weddingplanner? Goed, zij zal sowieso regelmatig de vaasjes checken of dat de bloemen nog voldoende water hebben. Ook je bruidsboeket zal blij zijn met een vaasje water zo nu en dan. Voorzie een vaasje waar je boeket in kan rusten in plaats van het op een tafel neer te leggen.
Toch liever onbezorgd?
Lig je liever niet wakker van bovenstaande dingen? Klik dan even hieronder 😉
PS: in de foto hieronder zie je nog een leuke tip voor een zomertrouw op het strand.
