De uitnodigingen: het eerste ticket naar het feest
De toon werd meteen gezet met uitnodigingen in de vorm van echte festivaltickets. Compleet met afscheurbaar strookje en een kleurrijk design in het thema van hun feest. Zelfs de kleine lettertjes stonden erop, als knipoog naar de ‘algemene voorwaarden’ van een festival.
Een intieme ceremonie, apart van het festivalterrein
De dag begon met een intieme ceremonie op een aparte locatie, weg van het drukke festivalterrein. Daarna trok iedereen naar wat we ons festivalterrein noemden: de plek waar het feest écht losbarstte.
De festivalbeleving
Bij aankomst kregen de gasten festivalbandjes om toegang te krijgen tot het terrein, een klein detail dat de beleving compleet maakt. Geen formeel diner, maar foodtrucks en een open bar. Denk niet aan een frietkraam waar de frieten veel te veel zout bevatten en een boulet eigenlijk al koud is, nee heerlijke pizza’s die vers gemaakt worden op het terrein, poke bowls die je zelf kan samenstellen en zelfs een tuktuk met heerlijke dessertjes en een barista voor de beste koffie’s.
Tattoo-artiest
Om het festivalgevoel nog sterker te maken, nodigden we een tattoo-artiest uit die gasten de mogelijkheid gaf om een kleine tattoo te laten zetten. Geen tijdelijke plaktattoos, maar echte, permanente herinneringen aan een bijzondere dag.
Muziek, line-up en backstage vibes
Muziek speelde een centrale rol. Van de ceremonie tot het dansfeest zorgde live muziek voor sfeer en energie. We werkten zelfs met een line-up van artiesten die optraden op een mainstage en binnenstage. Er was ook een backstage en artiesteningang, volledig in festivalstijl.
Camping Wedstock
Een van mijn favoriete details: de pop-up camping. De koeienweide werd voor één nacht omgetoverd tot een gezellig kampeerterrein waar gasten hun eigen tent konden opzetten. De volgende ochtend genoten ze van een uitgebreid ontbijtbuffet. Ideaal voor de katers en gezellig nog wat napraten over een onvergetelijk trouwfeest.
Chillzone
Achterin het grasveld voor het podium creëerden we een chillzone met poefs en loungezetels waar gasten konden chillen, bijpraten en genieten van hun pizza of poke bowl.
Wegwijzers
Zoals op elk festival mochten de wegwijzers niet ontbreken. In dezelfde stijl als de rest van het concept hielpen ze gasten hun weg te vinden naar de camping, toiletten, parking, mainstage en tattoo-artiest.
Een dag vol kleur, liefde en vrijheid
De festival wedding van Lynn en Mathias was een perfecte weerspiegeling van hun persoonlijkheid: warm, vrolijk en helemaal zichzelf. Voor mij als wedding planner was het een droomproject waarin creativiteit, organisatie en emotie samenkwamen.
Wil jij ook een festival wedding vol beleving, muziek en persoonlijkheid?
Neem gerust contact op met Studio Plan — ik help je graag om van jouw liefde een feest te maken dat nog lang nazindert.
